ENGIE Schweiz steht für integrale Lösungen und höchste Energieeffizienz. Wir sind führend im Bau, Betrieb und Unterhalt von gebäudetechnischen Anlagen. Für unsere Kunden optimieren wir den Betrieb und senken den Energieverbrauch. Mit umfassendem Facility Management unterstützen wir sie, ihre Gebäude wirtschaftlich und umweltfreundlich zu betreiben. ENGIE Services AG gehört zur französischen ENGIE Gruppe, einem der grössten Energieversorger der Welt, und beschäftigt in der Schweiz 1'400 Mitarbeitende.
Für unsere Facility Management Mandate in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Sie als

Assistent/-in Mandatsleitung Facility Management (20-40%)

Ihre Aufgaben
In dieser abwechslungsreichen Funktion sind Sie zuständig für:
  • Führung und Überwachung der Terminkoordination mit Kunden, Technikern und Lieferanten
  • Rechnungskontrolle von Lieferanten und Ablegen der Arbeitsrapporte im internen System
  • Bestellungen und Aufgebote von Drittlieferanten im Bereich Gebäudetechnik- und Unterhalt
  • Administrative Unterstützung des Mandatsleiters sowie allgemeine administrative Arbeiten wie Bearbeitung des Ticketingsystems, Schriftverkehr, Erstellen von Excel-Tabellen, Telefonate mit Lieferanten, etc.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Kaufmännische Grundbildung oder äquivalenter Werdegang, ausgewiesene Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion von Vorteil
  • Versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen, Bereitschaft zum Erlernen von neuen Systemen (Ticketingsystem)
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse zwingend
  • Gepflegtes und kompetentes Auftreten, teamorientierte und flexible Persönlichkeit mit dienstleistungsorientierter und strukturierter Arbeitsweise
Ihre Perspektiven
Bei ENGIE können Sie Ihre Kompetenzen vom ersten Tag an einbringen und geniessen unternehmerischen Freiraum. Wir erwarten Engagement und Leistungsbereitschaft. Im Gegenzug arbeiten Sie an wegweisenden Projekten mit, in denen wir gemeinsam die Energiewende vorantreiben und neue Standards setzen. Mehr zu ENGIE als Arbeitgeber gibt es unter www.engie.ch/de/engie/karriere/arbeiten-bei-engie/.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) an: jobs.ch@engie.com

Ihre Fragen zu dieser Stelle beantwortet gerne:
Cindy Friederich, Human Resources, Tel. +41 44 387 85 95