Ihre Aufgaben
In dieser spannenden Funktion sind Sie für die administrative Auftragsbegleitung (Auftragseröffnung bis Abschluss) sowie Fakturierung der Leistungen gemäss Arbeitsrapporten und Verträgen verantwortlich. Weitere Aufgaben sind:
- Eröffnung der Kundenaufträge (inkl. Stammdaten wie Debitoren / Dossier), Nachträgen sowie Nachführung der Kostenzusammenstellungen
- Erstellen von regelmässigen Reportings, Auswertungen und Präsentation für interne wie externe Empfänger sowie Durchführung von ad-hoc Analyse
- Unterstützung der Standortleitung und der Projektleiter
- Unterstützung im Verkaufsprozess
- Kontrolle der Arbeitsrapporte und deren Zeiterfassung
- Erledigung der Arbeiten am Empfang
- Allgemeine administrative Aufgaben sowie allgemeine Korrespondenz