Kaufmännische Auftragsbegleitung / Business Supporter (80%) – ENGIE Services AG St. Gallen

 
ENGIE Schweiz steht für integrale Lösungen und höchste Energieeffizienz. Wir sind führend im Bau, Betrieb und Unterhalt von gebäudetechnischen Anlagen. Für unsere Kunden optimieren wir den Betrieb und senken den Energieverbrauch. Mit umfassendem Facility Management unterstützen wir sie, ihre Gebäude wirtschaftlich und umweltfreundlich zu betreiben. ENGIE Schweiz gehört zur französischen ENGIE-Gruppe, einem der grössten Energieversorger der Welt, und beschäftigt in der Schweiz 1’600 Mitarbeitende.

An unserem Standort in St. Gallen suchen wir Sie als

Kaufmännische Auftragsbegleitung / Business Supporter (80%)
Ihre Aufgaben

In dieser spannenden Funktion sind Sie für die administrative Auftragsbegleitung (Auftragseröffnung bis Abschluss) sowie Fakturierung der Leistungen gemäss Arbeitsrapporten und Verträgen verantwortlich. Weitere Aufgaben sind:

  • Eröffnung der Kundenaufträge (inkl. Stammdaten wie Debitoren / Dossier), Nachträgen sowie Nachführung der Kostenzusammenstellungen
  • Erstellen von regelmässigen Reportings, Auswertungen und Präsentation für interne wie externe Empfänger sowie Durchführung von ad-hoc Analyse
  • Unterstützung der Standortleitung und der Projektleiter
  • Unterstützung im Verkaufsprozess
  • Kontrolle der Arbeitsrapporte und deren Zeiterfassung
  • Erledigung der Arbeiten am Empfang
  • Allgemeine administrative Aufgaben sowie allgemeine Korrespondenz
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Sachbearbeiter/in und einem ähnlichen Umfeld
  • Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • Selbständige, dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit mit Zahlenflair
  • Sehr gute MS Office- und gute SAP Kenntnisse, Kenntnisse in Salesforce von Vorteil

Wir bieten

Arbeitszeit

  • 40 Stunden pro Woche
  • flexible Jahresarbeitszeit

Ferien

  • 5-6 Wochen

Karriere

  • Vielfältige Laufbahnoptionen
  • internationale Karrieremöglichkeiten

Weiterbildung

  • Vielseitiges internes Weiterbildungsprogramm
  • Finanzierung von externen Ausbildungen

Berufsbildung

  • Zertifizierter Toplehrbetrieb der Gebäudetechnik

Soziales

  • Überobligatorische Sozialleistungen (Pensionskasse, Krankheit, Unfall, usw.)

Global

  • In 70 Ländern und an 30 Standorten in der Schweiz präsent

Energiewende

  • Weltweit führend in der Energiewende

Mehr zu ENGIE als Arbeitgeber erfahren Sie hier.
Ihr Arbeitsort
Werden auch Sie ein Teil von ENGIE und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Energiewende. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Ihre Fragen zu dieser Stelle beantwortet gerne: Livia Baumgartner, Human Resources, Tel. +41 44 3878534