ENGIE Schweiz steht für integrale Lösungen und höchste Energieeffizienz. Wir sind führend im Bau, Betrieb und Unterhalt von gebäudetechnischen Anlagen. Für unsere Kunden optimieren wir den Betrieb und senken den Energieverbrauch. Mit umfassendem Facility Management unterstützen wir sie, ihre Gebäude wirtschaftlich und umweltfreundlich zu betreiben. ENGIE Services AG gehört zur französischen ENGIE-Gruppe, einem der grössten Energieversorger der Welt, und beschäftigt in der Schweiz 1'600 Mitarbeitende.
An unserem Standort in Bern suchen wir Sie als
Business Supporter (80-100%)
Ihre Aufgaben

In dieser spannenden Funktion sind Sie für folgende Tätigkeitsgebiete verantwortlich:

  • Administrative Auftragsbegleitung (von der Auftragseröffnung bis hin zur selbständigen Fakturierung) sowie Fakturierung der Leistungen gemäss Arbeitsrapporten und Verträgen
  • Unterstützung der Projektleiter
  • Kontrolle der Arbeitsrapporte und deren Zeiterfassung
  • Flottenmanagement der Fahrzeuge sowie Verwaltung der Mobiltelefone der Region
  • Stellvertretung der Mitarbeiterin Empfang
  • Allgemeine administrative Aufgaben sowie allgemeine Korrespondenz
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position und einem ähnlichen Umfeld
  • Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • Selbständige, dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit mit Zahlenflair
  • Sehr gute MS Office- und gute SAP Kenntnisse
Wir bieten
Arbeitszeit
  • 40 Stunden pro Woche
  • flexible Jahresarbeitszeit
Ferien
  • 5-6 Wochen
Karriere
  • Vielfältige Laufbahnoptionen
  • internationale Karrieremöglichkeiten
Weiterbildung
  • Vielseitiges internes Weiterbildungsprogramm
  • Finanzierung von externen Ausbildungen
Berufsbildung
  • Zertifizierter Toplehrbetrieb der Gebäudetechnik
Soziales
  • Überobligatorische Sozialleistungen (Pensionskasse, Krankheit, Unfall, usw.)
Global
  • In 70 Ländern und an 20 Standorten in der Schweiz präsent
Energiewende
  • Weltweit führend in der Energiewende
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Ihr Arbeitsort
Werden auch Sie ein Teil von ENGIE und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Energiewende. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Ihre Fragen zu dieser Stelle beantwortet gerne: Sandra Braunschweiler, Human Resources, Tel. +41 31 335 82 34